Sådan forbereder du din virksomhed på den frivillige bæredygtighedsstandard
I en tid, hvor bæredygtighed og gennemsigtighed er i højsædet, har EU introduceret en frivillig bæredygtighedsrapporteringsstandard rettet mod små og mellemstore virksomheder (SMV’er).
Denne standard, kaldet VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs), er udviklet med henblik på at hjælpe SMV’er med effektivt at håndtere og rapportere ESG-data (Environmental, Social, Governance).
Selvom standarden er frivillig, giver den SMV’er en struktureret tilgang til bæredygtighedsrapportering. Det er ikke blot med til at styrke deres troværdighed, men hjælper dem også med at forberede sig på fremtidige lovkrav. Her dykker vi ned i, hvad VSME-standarderne indebærer, og hvordan din virksomhed kan bruge dem strategisk.
Hvad er ESG-rapportering?
ESG-rapportering refererer til virksomheders opgørelse af data og information vedrørende deres miljøpåvirkning, sociale ansvar og ledelsesstrukturer.
I de senere år er ESG blevet et centralt værktøj for virksomheder, der ønsker at vise ansvarlighed og bidrage til en mere bæredygtig fremtid. For mange SMV’er kan ESG-rapportering også være en måde at styrke relationer til større virksomheder og opfylde krav fra kunder, långivere og investorer. Med VSME-standarderne har SMV’er nu en fleksibel måde at komme i gang med ESG-rapportering, selvom det ikke er lovpligtigt for dem.
VSME-standarderne: Et frivilligt værktøj for SMV’er
EU har udarbejdet VSME-standarderne for at hjælpe ikke-børsnoterede SMV’er med at imødekomme efterspørgslen på ESG-data uden at pålægge dem unødvendige byrder. Standarden er baseret på de europæiske bæredygtighedsrapporteringsstandarder (ESRS), som også anvendes i det obligatoriske CSRD-regime (Corporate Sustainability Reporting Directive). Læs mere om CSRD her
Selvom standarden er frivillig, giver den SMV’er en struktureret metode til at indsamle og rapportere bæredygtighedsdata. Standarden kan tilpasses den enkelte virksomheds behov og ressourcer, da virksomhederne kan vælge at rapportere på specifikke moduler.
Dette gør det muligt for SMV’er at integrere bæredygtighed i deres forretningspraksis uden at påføre sig selv unødvendige omkostninger eller administrative byrder.

Hvilke virksomheder kan drage fordel af VSME-standarderne?
Det er værd at pointere, at selvom du ikke er lovmæssigt forpligtet til at udarbejde en ESG-rapport, har du stadig frihed til at rapportere på de områder, du selv ønsker. Alle virksomheder, der ikke er omfattet af lovkrav om bæredygtighedsrapportering (CSRD), kan frivilligt vælge at rapportere efter standarden.
Der er altså ingen krav til, hvad din rapport skal indeholde, da den ikke behøver at leve op til særlige krav.
Men hvis du har intentionen om at lave en rapport, der i store træk er i overensstemmelse med de europæiske bæredygtighedsrapporteringsstandarder (ESRS) og anvender samme terminologi som CSRD, er der nogle krav til form og udarbejdelse, som du bør overholde.
Disse krav sikrer en ensartet brug af standarden. Du kan dog stadig frit inddrage eller udelade indhold, som du ønsker.
VSME-standarderne er særligt relevante for tre typer af virksomheder:
SMV’er, der oplever øget efterspørgsel efter ESG-data fra kunder og samarbejdspartnere. Virksomheder, der opererer i brancher, hvor bæredygtighed er højt prioriteret, vil ofte møde krav om rapportering fra større kunder.
SMV’er, der ønsker at være på forkant med udviklingen og se ESG-rapportering som en strategisk mulighed. Mange virksomheder kan bruge deres ESG-data som et konkurrenceparameter til at vinde nye opgaver eller fastholde eksisterende kunder.
Store virksomheder, der er omfattet af CSRD, kan bruge VSME-standarderne som et værktøj, når de efterspørger information og ESG-data fra mindre virksomheder i deres værdikæde. Dette sikrer konsistens og sammenlignelighed mellem de ESG-data, en SMV opgør, og den information, som større virksomheder skal rapportere.
En struktureret opbygning: Tre nøglemoduler
VSME-standarderne består af tre centrale moduler, der hver især dækker forskellige aspekter af ESG-rapportering:
- Basismodulet: Dette modul indeholder 12 overordnede oplysningspunkter, som danner grundlaget for en simpel ESG-rapport. Det er en basispakke af informationer, som SMV’ers samarbejdspartnere ofte vil efterspørge, såsom energiforbrug, CO₂-udledning, og ressourceforbrug.
- Narrativt modul (PAT – Politikker, Handlinger, Mål): Dette modul giver SMV’er mulighed for at beskrive deres politikker, målsætninger og handlinger inden for bæredygtighed. For virksomheder, der allerede arbejder aktivt med bæredygtighed, er dette modul et nyttigt redskab til at vise fremgangen inden for deres strategiske ESG-indsatser.
- Forretningspartner-modulet: Dette modul er målrettet oplysninger, som særligt finansielle samarbejdspartnere, såsom banker og investorer, kan efterspørge. Modulet indeholder 11 oplysningspunkter, der spænder fra kønsdiversitet i ledelsen til farligt affald og overholdelse af internationale retningslinjer.
Dybdegående analyse af basismodulet
Basismodulet er hjørnestenen i VSME-rapporteringen. Det indeholder 12 essentielle oplysningspunkter, der omfatter emner som energi og CO₂-udledning, forurening af luft og vand, biodiversitet, og arbejdsstyrkens forhold.
Selvom rapporteringen er frivillig, forventes det, at mange SMV’er vil opleve efterspørgsel fra deres kunder eller finansielle partnere på netop disse oplysninger. Det er derfor en god idé for virksomheder at begynde med at samle disse data og integrere dem i deres rapporteringspraksis.
Det narrative modul: Politik, handlinger og mål
For SMV’er, der allerede arbejder med bæredygtighedspolitikker, er det narrative modul en vigtig del af ESG-rapporteringen. Her kan virksomheden beskrive sine langsigtede mål, de handlinger, der er taget for at opfylde dem, samt de politikker, der styrer virksomhedens bæredygtighedsstrategi.
En nøglekomponent i dette modul er den dobbelte væsentlighedsvurdering. Denne vurdering sikrer, at virksomheden identificerer både de interne og eksterne faktorer, der er mest relevante for deres bæredygtighedsindsats.
Forretningspartner-modulet: Målrettet ESG-data til finansielle samarbejdspartnere
Forretningspartner-modulet er designet til at imødekomme de specifikke ESG-oplysninger, som SMV’ers finansielle samarbejdspartnere, såsom banker, investorer og større kunder, efterspørger.
Dette modul fokuserer på områder som klimarisici, kønsdiversitet, og virksomhedens politikker omkring arbejdsstyrken.
Virksomheder, der ønsker at opbygge stærke relationer til investorer eller långivere, vil have stor gavn af at kunne fremvise standardiserede og pålidelige ESG-data inden for disse kategorier.
Et godt værktøj til ESG-rapportering
For SMV’er, der ønsker at tage de første skridt mod ESG-rapportering, er VSME-standarderne et værdifuldt værktøj. De giver en fleksibel ramme, som gør det muligt for virksomheder at rapportere de mest grundlæggende ESG-oplysninger og samtidig imødekomme de stigende krav fra deres samarbejdspartnere.
Ved at bruge VSME-standarderne kan SMV’er sikre, at deres ESG-data er konsistente og sammenlignelige, hvilket øger deres troværdighed og position i værdikæden.
Selvom mange SMV’er har begrænsede ressourcer til ESG-opgørelse, giver den frivillige standard mulighed for at starte med det mest basale og udvide over tid. Dette kan være en fordel for mindre virksomheder, der ønsker at skabe gennemsigtighed omkring deres bæredygtighedsindsats, uden at det kræver store investeringer i tid eller penge.
På sigt kan VSME-rapportering ikke blot være et værktøj til at leve op til kundekrav, men også en måde at differentiere sig på markedet og fremme virksomhedens bæredygtighedsmål.
Et andet godt redskab til at komme i gang med dit bæredygtighedsarbejde er klimakompasset som er udviklet af Erhvervsstyrelsen i samarbejde med Dansk industri. Det er et værktøj der giver virksomhederne vejledning til både at opgøre og fremskrive deres klimaaftryk samt opsætte klimamål. Du kan læse mere om Klimakompasset her
Ofte stillede spørgsmål om frivillig ESG-rapportering
Hvad er forskellen mellem VSME-standarden og CSRD-kravene?
VSME er frivillig og rettet mod SMV’er, mens CSRD er obligatorisk for større virksomheder og finansielle institutioner.
Hvilke fordele har frivillig ESG-rapportering for små virksomheder?
Frivillig rapportering gør det muligt for små virksomheder at forbedre deres troværdighed, styrke relationerne til store virksomheder og forberede sig på fremtidige krav.
Hvordan kan min virksomhed komme i gang med at bruge VSME-standarderne?
Start med basismodulet, som indeholder grundlæggende ESG-oplysninger, og udvid derefter til de øvrige moduler.
Er det nødvendigt at følge hele VSME-standarden?
Nej, virksomheder kan vælge de moduler, der er mest relevante for dem.
Hvordan kan ESG-rapportering hjælpe med at tiltrække investorer?
Ved at levere transparente og sammenlignelige data om bæredygtighedsindsatser, kan virksomheder skabe tillid hos investorer.
Kan en virksomhed med begrænsede ressourcer stadig lave en ESG-rapport?
Ja, VSME-standarden er designet til at være fleksibel og skalerbar, så den kan tilpasses efter virksomhedens ressourcer.